Le réglement
Règlement de La Médocaine du 29 mai 2010
L’organisation rappelle que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé, et vous invite à une consommation modérée
RESPECT IMPÉRATIF DU CODE DE LA ROUTE ET DE LA SIGNALISATION ROUTIÈRE MIS EN PLACE PAR L’ORGANISATION.
La Médocaine est une Randonnée VTT ouverte aux hommes et femmes nés avant le 01.01.97 licenciés ou non. Parcours de 20 à 80 kms.
INSCRIPTIONS
Uniquement sur le site www.medocainevtt.com rubrique “Inscriptions” pour les résidents français.
Les résidents hors France peuvent s'inscrire via l'agence de Voyages Tutti Quanti en achetant un pack "hébergement dossard".
Pour toute information : tuttiquanti@medocainevtt.com Contact : 33 (0)5 57 85 84 84.
• Droits d’inscription : 35 € jusqu'au 28 février 2010. 40 € du 1er au 31 mars 2010. 45 € à partir du 1er
avril 2010, suivant les places disponibles.
L'inscription comprend :
- Un cadeau de bienvenue
- Frais d'inscription, de sécurité et de balisage
- Assistance médicale
- Les ravitaillements et les animations au départ/arrivée et sur le parcours
- Les sanitaires, douches et postes lavage des vélos à l'arrivée
- Les récompenses individuelles, les prix aux meilleurs déguisés individuels et groupes.
MODALITÉS
Après acceptation de votre paiement par Carte Bancaire sur notre page sécurisée, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription dans un délai maximum de 72 heures. Imprimez cette confirmation d’inscription. Faîtes remplir par votre médecin traitant le volet "Certificat Médical" si vous ne possédez pas de licence sportive en cours de validité pour l’année 2010, et signez là pour acceptation.
PIÈCES À FOURNIR
> Licenciés : photocopie de la licence sportive de la saison en cours (2010) et carte vélo obligatoire confirmation d’inscription signée pour acceptation.
> Non licenciés : confirmation d’inscription certificat médical de l’année civile en cours (2010) complété par votre médecin traitant sur le volet certificat médical de la confirmation d’inscription.
Renvoyez vos documents DÛMENT COMPLÉTÉS par La Poste le plus rapidement possible à :
La Médocaine/AVTV
BP 60037 • 33026 Bordeaux cedex
Attention : à partir du 30 avril 2010, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque raison que ce soit. Avant le 30 avril, remboursement possible UNIQUEMENT sur envoi d’un certificat médical de justification.
Attention : seules seront prises en considération les 6000 premières demandes, selon la limite des places disponibles fixée par l’organisation.
• Tout participant doit justifier d'une assurance Responsabilité Civile le garantissant pour tout accident
envers un tiers ou lui même.
• Remise des plaques-dossards : Salle polyvalente Panchon à Arsac selon programme (voir sur le site
www.medocainevtt.com).
• Parcours
Cartes détaillées des parcours affichées au retrait des dossards et sur le site départ de la Plaine des
Sports d’Arsac.
• Pointages
Tout participant non pointé à la remise des plaques ne pourra être pris en compte.
• Sécurité
Respect du code de la route sur les portions routières, respect des décisions des organisateurs.
Tout abandon doit être signalé à l'organisation pour raison de sécurité.
L’organisation n’assure pas le rapatriement des personnes et des vélos en cas d’abandon quelqu'en soit la raison.
• Service médical : Assuré par l'organisation au départ-arrivée et sur le parcours.
• Assistance mécanique (facultative) : Au départ et à points fixes (ravitaillements).
• Ravitaillements : Sur le parcours, environ un tous les 15 kms.
• Stands œnologiques : Implantation à la discrétion de l'organisateur.
• Sanitaires et douches : A disposition des participants au stade municipal d’Arsac.
• Poste de lavage de vélos : A disposition des randonneurs à l'arrivée.
• Assurance : Cette manifestation est couverte par les organisateurs par une police Responsabilité
Civile Organisation. Chaque participant doit s’assurer personnellement pour les risques subis ou
causés. Tout concurrent hors délais ( affichés aux différents postes de ravitaillement ) ne sera plus
couvert par la responsabilité civile de l’organisateur.
• Environnement : Merci de respecter les lieux et l'environnement traversés.
• Respect des parcs et allées des châteaux.
• Respect de la charte du VTTiste.
• Interdiction de traverser les rangs de vignes.
• L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration de matériel ou
d'équipements individuels pendant l'épreuve.•
• L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, chute, perte, vol, etc.
• Droits d’image : L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photographies et vidéos prises lors
de l’épreuve dans le but de promouvoir La Médocaine ainsi que les manifestations sportives qui
gravitent autour.
NOTA
L'usage des parcours de “LA MÉDOCAINE” est exclusif pour la manifestation du fait de la traversée de propriétés privées et ne pourra pas être réutilisé en dehors de la manifestation.
