RANDONNÉE
Epreuves ouvertes aux hommes et femmes nés avant le 01.01.95, licenciés ou non.

• Inscriptions :

Uniquement sur le site www.medocainevtt.com
A l'aide de la fiche d'inscription remplie sur le site et reçue par mail. Fiche à imprimer, signer et à adresser avec votre dossier complet (pas d'inscription par téléphone).à l’AVTV BP 39 - 33460 MARGAUX.
Seules seront prises en considération les 5000 premières demandes selon la limite des places disponibles fixée par l’organisation

Droits d’inscription : 30 €.

Joindre :
- Photocopie licence sportive saison en cours pour les licenciés.
- Certificat médical de l’année civile en cours ( 2008 ) attestant de non contre indication à la pratique du vélo pour raisons médicales pour les non licenciés.

• Droits d'inscription comprenant :

- Un cadeau de bienvenue
- Frais d'inscription de chronométrage,  de sécurité et de balisage
- Assistance médicale
- Les ravitaillements et les animations au départ/arrivée et sur le parcours
- Les sanitaires, douches et postes lavage des vélos à l'arrivée
- Les récompenses individuelles, les prix aux meilleurs déguisés individuels et groupes.

• L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement quelque en soit le motif.

• Tout participant doit justifier d'une assurance Responsabilité Civile le garantissant pour tout accident envers un tiers ou lui même.

• Remise des plaques : Salle polyvalente Panchon à Arsac selon programme.

• Parcours : Cartes détaillées des parcours affichées au retrait des dossards et sur le site départ de la Plaine des Sports d’Arsac.

• Pointages : tout participant non pointé à la remise des plaques ne pourra être pris en compte.

• Sécurité :

- Respect du code de la route sur les portions routières, respect des décisions des organisateurs. Tout abandon doit être signalé à l'organisation pour raison de sécurité.

- L’organisation n’assure pas le rapatriement des personnes et des vélos en cas d’abandon quelque en soit la raison

• Service médical : assuré par l'organisation au départ-arrivée et sur le parcours.

• Assistance mécanique : (facultative)

- Au départ et à points fixes (ravitaillements)

• Ravitaillement : sur le parcours, environ un tous les 15 km.

• Stands œnologiques : implantation à la discrétion de l'organisateur.

• Sanitaires et douches : à disposition des participants au stade municipal d’Arsac.

• Poste de lavage de vélos à disposition des randonneurs à l'arrivée.

• Chronométrage : pour tous les participants inscrits.

• Assurances : cette manifestation est couverte par les organisateurs par une police Responsabilité Civile Organisation. Chaque participant doit s’assurer personnellement pour les risques subis ou causés. Tout concurrent hors délais ( affichés aux différents postes de ravitaillement ) ne sera plus couvert par la responsabilité civile de l’organisateur.

• Environnement : respect des lieux et de l'environnement traversés.

- Respect des parcs et allées des châteaux.
- Respect de la charte du VTTiste.
- Interdiction de traverser les rangs de vignes.
- L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration de matériel ou d'équipements individuels pendant l'épreuve.
- L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, chute, perte, vol, etc.

• Droits d’image :
l’organisation se réserve le droit d’exploiter les photographies et vidéos prisent lors de l’épreuve dans le but de promouvoir La Médocaine ainsi que les manifestations sportives qui gravitent  autour.


PIÈCES À FOURNIR

• Licenciés : Photocopie de la licence sportive de la saison en cours et carte vélo obligatoire.
• Non licenciés : certificat médical  de l’année civile en cours ( 2008) .
• Port du casque à coque rigide OBLIGATOIRE.

NOTA
L'usage des parcours de “LA MÉDOCAINE” est exclusif pour la manifestation du fait de la traversée de propriétés privées et ne pourra pas être réutilisé en dehors de la manifestation.