Le réglement
Règlement de La Médocaine du 26 mai 2012 - 14ème Edition
La Médocaine est une Randonnée VTT ouverte aux hommes et femmes nés avant le 01.01.99 licenciés ou non. Parcours de 20 à 80 kms.
L’organisation rappelle que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé, et vous invite à une consommation modérée, raisonnée et raisonnable des nectars offerts à la dégustation par les Châteaux.
INSCRIPTIONS
Uniquement sur le site www.medocainevtt.com rubrique “Inscriptions” pour les résidents français.Droits d’inscription : 40 € TTC jusqu'au 15 mars 2012, puis 50 € TTC suivant les places disponibles.
L'inscription comprend :
- Un cadeau de bienvenue
- Frais d'inscription, de sécurité et de balisage
- Assistance médicale
- Les ravitaillements et les animations au départ/arrivée et sur le parcours
- Les sanitaires, douches et postes lavage des vélos à l'arrivée
- Les récompenses individuelles, les prix aux meilleurs déguisés individuels et groupes.
Les résidents hors France peuvent s'inscrire via l'agence de Voyages Tutti Quanti en achetant un pack "hébergement dossard".
Pour toute information : tuttiquanti@medocainevtt.com
Modalités
Après acceptation de votre paiement par Carte Bancaire sur notre page sécurisée, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription dans un délai maximum de 72 heures.Imprimez cette confirmation d’inscription.
Faites remplir par votre médecin traitant le volet "Certificat Médical" si vous ne possédez pas de licence VÉLO en cours de validité pour l’année 2012.
Signez votre confirmation d’inscription pour acceptation.
Pièces à renvoyer à l'organisation pour terminer votre inscription :
1/ La confirmation d’inscription reçue par e-mail dûment remplie et signée pour acceptation.
2/ Photocopies de la licence 2011/2012 pour les :
- licenciés de la Fédération Française de Cyclisme et de la Fédération Française de Triathlon, saison sportive 2011/2012
- licenciés UFOLEP "Cyclo-Vtt", "Epreuves combinées -canyonning, raid et multi-activités- et "Biathlon, Triathlon et Bike and run", saison sportive 2011/2012
> Pour les autres licenciés : certificat médical de l’année civile en cours (2012) complété par votre médecin traitant, autorisant la pratique du VTT en randonnée.
> Non licenciés : certificat médical de l’année civile en cours (2012) complété par votre médecin traitant, autorisant la pratique du VTT en randonnée.
Renvoyez vos documents DÛMENT COMPLÉTÉS le plus rapidement possible :
par e-mail (documents complétés et scannés) à l'adresse lamedocaine@medocainevtt.com
ou par La Poste
La Médocaine/AVTV
BP 60037
33026 Bordeaux cedex
Attention : à partir du 1er avril 2012, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque raison que ce soit.
Avant le 1er avril, remboursement possible UNIQUEMENT sur envoi d’un certificat médical de justification.
Seules seront prises en considération les 5800 premières demandes d'inscription, selon la limite des places disponibles fixée par l’organisation.
Remise des plaques-dossards
Salle polyvalente Panchon à Arsac selon programme (voir sur le site www.medocainevtt.com).
Assurances
Cette manifestation est couverte par les organisateurs par une police Responsabilité Civile Organisation.
Chaque participant doit s’assurer personnellement pour les risques subis ou causés.
Tout concurrent hors délais (affichés aux différents postes de ravitaillement) ne sera plus couvert par la responsabilité civile de l’organisateur.
Tout participant doit pouvoir justifier d'une assurance Responsabilité Civile le garantissant pour tout accident envers un tiers ou lui même. Remise des plaques-dossards : Salle polyvalente Panchon à Arsac selon programme (voir sur le site www.medocainevtt.com).
Responsabilité
L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration de matériel ou d'équipements individuels pendant l'épreuve.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, chute, perte, vol, etc.
PARCOURS
Cartes détaillées des parcours affichées au retrait des dossards et sur le site départ de la Plaine des Sports d’Arsac.
Pointages
Tout participant non pointé à la remise des plaques ne pourra être pris en compte.
Sécurité
Respect du code de la route sur les portions routières, respect des décisions des organisateurs.
Tout abandon doit être signalé à l'organisation pour raison de sécurité.
L’organisation n’assure pas le rapatriement des personnes et des vélos en cas d’abandon quelqu'en soit la raison.
Service médical
Assuré par l'organisation au départ-arrivée et sur le parcours.
Assistance mécanique (facultative)
Au départ et à points fixes (ravitaillements).
Ravitaillements
Sur le parcours, environ un tous les 15 kms.
Sanitaires et douches
A disposition des participants au stade municipal d’Arsac.
Poste de lavage de vélos
A disposition des randonneurs à l'arrivée.
Environnement
Respecter les lieux et l'environnement traversés.Respect des parcs et allées des châteaux.
Interdiction de traverser les rangs de vignes.Respect de la charte du VTTiste.
DROITS D’IMAGE
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photographies et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir La Médocaine ainsi que les manifestations sportives qui gravitent autour.
L’organisation rappelle que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé, et vous invite à une consommation modérée, raisonnée et raisonnable des nectars offerts à la dégustation par les Châteaux.
Respect impératif du Code de la Route et de la signalisation routière mise en place par l’Organisation.
L’Organisation décline toute responsabilité en cas de non respect de ces consignes.
NOTA:
L'usage des parcours de “LA MÉDOCAINE” est exclusif pour la manifestation du fait de la traversée de propriétés privées et ne pourra pas être réutilisé en dehors de la manifestation.
